La presente política tiene por objeto exponer las obligaciones y resoluciones de Otoqi con vistas a un tratamiento seguro de sus datos personales y conforme a las disposiciones reglamentarias aplicables, en particular al Reglamento (UE) 2016/679, denominado Reglamento General de Protección de Datos o «RGPD».
Otoqi, con domicilio social en 17 rue de l'arrivée, 75015 París, es el responsable del tratamiento en el sentido del RGPD, para la recogida y el tratamiento de los datos personales realizados en el sitio web accesible en la dirección URL: https://Otoqi.com/, en adelante «el sitio web »
« El sitio » garantiza al Usuario la recogida y el tratamiento de la información personal respetando la privacidad, de conformidad con la ley n.º 78-17, de 6 de enero de 1978, relativa a la informática, los ficheros y las libertades, así como con la nueva legislación europea en materia de protección de datos personales.
Sus solicitudes de información o de ejercicio de derechos pueden enviarse a nuestro delegado de protección de datos a la siguiente dirección: privacy@otoqi.com
Otoqi recopila y procesa sus datos, especialmente en los siguientes casos:
- Cuando se pone en contacto con nosotros directamente, por ejemplo, a través de nuestro sitio web, para obtener información sobre nuestros productos y servicios que le interesan o para cualquier otra consulta.
- Cuando responde a nuestras campañas de marketing, por ejemplo: rellenando una tarjeta de respuesta o el formulario de contacto de nuestro sitio web;
- Cuando solicita uno de nuestros puestos de trabajo;
- Cuando se identifica.
Solo tratamos sus datos si una disposición legal nos lo permite. Tratamos sus datos, en particular, sobre la base de las disposiciones de los artículos 6 y 9 del RGPD, así como sobre la base de un consentimiento obtenido de conformidad con el artículo 7 del RGPD. El tratamiento de sus datos se basa, entre otras, en las siguientes disposiciones legales (lista no exhaustiva):
Consideración de su candidatura para un puesto en Otoqi
Toma en cuenta de sus solicitudes de información comercial
Suscripción a nuestros boletines informativos y otras acciones de marketing
Gestión de sus datos de acceso
Cumplimiento de nuestras obligaciones legales
Ejercicio y defensa de nuestros derechos, especialmente en materia de propiedad intelectual.
Acuerdo precontractual
Acuerdo contractual y precontractual
Consentimiento
Acuerdo contractual
Obligación legal
Obligación legal e interés legítimo
Los datos que deben proporcionarse en un marco contractual o precontractual nos permiten establecer un contrato legalmente válido con usted. Si no se proporcionan, existe el riesgo de que no sea posible celebrar un contrato válido con usted.
Utilizamos numerosas medidas de seguridad para proteger y mantener la confidencialidad, integridad y disponibilidad de sus datos. No obstante, le advertimos de que existen riesgos de seguridad inherentes a la transmisión de datos a través de Internet, en particular el riesgo de intrusión.
Nosotros, nuestros subcontratistas y socios comerciales trabajamos para mantener la seguridad física, electrónica y procedimental de sus datos de acuerdo con los requisitos aplicables en la materia. Utilizamos, entre otras, las siguientes medidas: cifrado de datos, conexiones seguras, restricción de acceso, instalación de cortafuegos y antivirus.
Toda su información se almacena en servidores seguros, ya sean nuestros o los de nuestros subcontratistas o socios comerciales, a los que se puede acceder y utilizar siempre que se respeten nuestras políticas y normas de seguridad (o las normas equivalentes de nuestros subcontratistas o socios comerciales).
Conservamos sus datos durante el tiempo necesario para los fines para los que nos los ha facilitado. El acceso a su información está limitado a los empleados que cuentan con las autorizaciones adecuadas y que tienen una necesidad definida de acceder a dicha información para los fines indicados anteriormente.
Consideración de su candidatura para un puesto
Toma en cuenta de sus solicitudes comerciales enviadas
Suscripción a nuestros boletines informativos y otras acciones de marketing
Gestión de sus datos de acceso
Cumplimiento de nuestras obligaciones legales, ejercicio y defensa de nuestros derechos, en particular en materia de propiedad intelectual.
2 años a partir de la candidatura
2 años a partir del último contacto
36 meses a partir del último contacto
1 año a partir del último contacto
Duración del procedimiento judicial o extinción de la obligación legal
Sus datos pueden conservarse durante un periodo superior al mencionado anteriormente, en particular para cumplir con una obligación legal o defender nuestros derechos ante los tribunales. En tal caso, no conservaremos sus datos más allá de lo exigido por la legislación aplicable, en particular en lo que respecta al plazo de prescripción y la extinción de la acción judicial.
Nos comprometemos formalmente a no divulgar, ceder, transferir ni comunicar toda o parte de su información a terceros, con excepción de:
- Proveedores y socios comerciales estrictamente necesarios para el suministro de productos y servicios en nuestro nombre:
Google para los servicios de mensajería
OVH para el alojamiento de nuestros sitios web
Hubspot para la gestión del CRM
- Terceros a los que estamos obligados a proporcionar información con fines legales o reglamentarios: autoridades policiales y judiciales, en particular.
Si alguno de estos terceros se encuentra fuera del Espacio Económico Europeo, nos aseguraremos de que acepte aplicar el mismo nivel de protección que el exigido en Francia. En caso de que se realice una transferencia fuera de la UE, nos aseguraremos de que se apliquen las garantías legales adecuadas en función de la situación particular del lugar de recepción de los datos.
Otoqi no realiza ningún tratamiento automatizado de datos personales, incluida la elaboración de perfiles.
Como persona afectada por el tratamiento de datos, usted tiene los siguientes derechos:
- El derecho de acceso a sus datos
- El derecho de rectificación de sus datos
- El derecho de supresión de sus datos
- El derecho a la limitación del tratamiento de sus datos
- El derecho a la portabilidad de sus datos
- El derecho de oposición al tratamiento de sus datos
- El derecho a retirar su consentimiento para los tratamientos que lo tienen como base legal
- El derecho a organizar el destino de sus datos después de su fallecimiento
Estos derechos pueden ejercerse enviando una solicitud a nuestro delegado de protección de datos, ya sea por correo electrónico a la siguiente dirección: privacy@otoqi.com
O por correo postal enviando una carta a la siguiente dirección: 17 rue de l'arrivée, 75015 París
Siempre nos esforzamos por responder a todas las solicitudes en un plazo de 30 días. No obstante, este plazo puede prolongarse si es necesario, por motivos relacionados con el derecho específico de la parte interesada o con la complejidad de su solicitud.
Antes de atender su solicitud y en caso de duda razonable sobre su identidad, podremos solicitarle que presente una prueba de identidad que nos permita despejar dicha duda.
En caso de que no podamos atender su solicitud, le informaremos de su rechazo y de los motivos del mismo.
Si considera que no hemos respondido adecuadamente a sus reclamaciones o inquietudes, tiene derecho a presentar una reclamación ante la CNIL:www.cnil.fr
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